安阳工学院

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继续教育学院

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（办公室）--（教务学生科）--（招生培训科) 

办公室主要职责：

继续教育学院办公室主任岗位职责

1.在院长的直接领导下具体开展各项业务工作；

2.负责组织起草学院工作计划、规章制度、总结、报告；

3.负责介绍信与印章管理，对外接待、咨询，文件、邮件的收发，档案管理，财务管理；

4.负责学院网络维护、网页制作更新、机房等实验室管理工作。

继续教育学院办公室秘书岗位职责

1.加强政治学习，关心国家大事，遵纪守法，遵守学校的各项规章制度。

2.在公办室主任的领导下，根据学院安排及决定，负责一般综合性文件、讲话、报告、总结计划和其它材料的草拟或修改工作。

3.负责上级党政机关、院办的来文、信件的登记、送阅及处理工作。

4.对学院的办公秩序、办公用品发放、环境布置、卫生管理、接待来访等项工作进行全面管理。

5.负责部门印鉴的管理及部门介绍信的开具工作。

6.提醒部门各级领导应出席的会议，及时呈交各类报表，处理应急事务，不积压不误事。

7.参加部门组织的各项会议及有关活动，并做好会议记录。

8.负责接听电话并做好《电话通知记录》备查。

9.负责记录学院及其所属各职能部门的各项重大事务。

10及时圆满地完成学院领导及主任交办的有关事务工作，并及时向学院领导及办公室主任汇报情况。

11.加强政治与业务学习，提高思想水平和业务能力，做好上情下达和下情上达的工作。

12.做好学院领导、办公室交办的其它相关工作。

教务学生科主要职责：

继续教育学院教务学生科科长岗位职责

1.在教学副院长的领导下，做好教学管理与学生管理及学籍管理工作。

2.负责高等学历继续教育教材和教学补充资料的预订以及试卷等有关工作。

3.负责高等学历继续教育学生的成绩登录，成绩单及证书发放。

4.负责高等学历继续教育学生学籍注册、变更等工作。

5.配合教学副院长开展教学领域的改革，提高教学质量和管理水平。

6.做好管理干部和师资队伍的建设，不断提高教职工的素质。

继续教育学院教务岗岗位职责

1.根据教育部对高等学历继续教育的基本要求，制定各专业、各层次的教学计划。

2.组织实施教学计划规定的全部教学环节。

3.负责选聘任课教师。

4.负责高等学历继续教育各年级每学期的排课工作；

5.组织对教学质量的检查。

6.负责教室的管理与调配工作。

7.负责学生成绩登录，并及时将有效成绩送交学籍管理人员登录。

8.负责各种教学资料的收集与统计工作，及时为部领导提供各种资料数据。

继续教育学院学生管理岗岗位职责

1.负责学生政治思想工作。

2.负责组织、督促、检查班主任工作。

3.负责学生的日常管理工作、年度鉴定和毕业鉴定。

4.负责学籍管理工作。

5.负责毕业生资格审查等。

6.其他临时工作。

招生培训科主要职责：

继续教育学院招生培训科科长岗位职责

1.在主管院长领导下，做好高等学历继续教育的招生管理工作。

2.做好生源调查和组织，做好高等学历继续教育招生计划的编制、申报工作。

3.负责起草高等学历继续教育、非学历教育及岗位培训的招生简章。

4.负责做好每年新生录取、报到等工作。

5.负责做好教学点年检工作。

6.负责做好每年招生专业上报工作。

继续教育学院招生培训科招生岗岗位职责

1.服从招生培训科科长领导，在科长指导下开展招生业务工作。

2.协助科长做好生源调查和组织，做好高等学历继续教育招生计划的编制、申报工作，招生专业申报工作。

3.协助科长起草高等学历继续教育、非学历教育及岗位培训的招生简章。

4.协助科长做好每年新生录取、报到等工作。

5.协助科长做好教学点年检工作。