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继续教育学院 机构设置
2012-05-09 16:14  

安阳工学院

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继续教育学院

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(办公室)--(教学科)--(招生科) 

 

办公室主要职责:

继续教育学院办公室主任岗位职责

1.在院长的直接领导下具体开展各项业务工作;

2.负责组织起草成教部工作计划、规章制度、总结、报告;

3.负责介绍信与印章管理,对外接待、咨询,文件、邮件的收发,档案管理,财务管理;

4.负责临时用工人员酬金发放工作;

5.负责继续教育学院网络维护、网页制作更新、机房等实验室管理工作。

继续教育学院办公室秘书岗位职责

1.加强政治学习,关心国家大事,遵纪守法,遵守公司及办公室的各项规章制度。

2.在公办室主任的领导下,根据学院安排及决定,负责一般综合性文件、讲话、报告、总结计划和其它材料的草拟或修改工作。

3.负责上级党政机关、院办的来文、信件的登记、送阅及处理工作。

4.对学院的办公秩序、办公用品发放、环境布置、卫生管理、接待来访等项工作进行全面管理。

5.负责部门印鉴的管理及部门介绍信的开具工作。

6.提醒部门各级领导应出席的会议,及时呈交各类报表,处理应急事务,不积压不误事。

7.参加部门组织的各项会议及有关活动,并做好会议记录。

8.负责接听电话并做好《电话通知记录》备查。

9.负责记录学院及其所属各职能部门的各项重大事务。

10及时圆满地完成学院领导及主任交办的有关事务工作,并及时向学院领导及办公室主任汇报情况。

11.加强政治与业务学习,提高思想水平和业务能力,做好上情下达和下情上达的工作。

12.做好学院领导、办公室交办的其它相关工作。

教学科主要职责:

继续教育学院教学科科长岗位职责

1.在教学副院长的领导下,做好教学管理与学生管理及学籍管理工作。

2.负责成人教育教材和教学补充资料的预订、散发以及试卷等有关工作;

3.负责成人教育的成绩登录,成绩单及证书发放;

4.负责成人教育教学大纲、教学计划、试题库、师资库的建设工作;

5.配合教学副院长开展教学领域的改革,提高教学质量和管理水;

6.搞好管理干部和师资队伍的建设,不断提高教职工的素质。

继续教育学院教务岗岗位职责

1.根据国家对成人高等教育的基本要求,制定各专业、各层次的教学计划。

2.组织实施教学计划规定的全部教学环节。

3.负责选聘任课教师。

4.负责成人教育各年级每学期的排课工作;

5.组织对教学质量的检查。

6.按教学计划订购教材,负责成人教育教材和教学补充资料的预订、散发以及试卷等有关工作;

7.负责成人教育的成绩登录,并及时将有效成绩送交学籍管理人员登录。

8.负责教室的管理与调配工作。

9.负责各种教学资料的收集与统计工作,及时为部领导提供各种资料数据。

10.负责成人教育学生的成绩管理和学生班级的组织工作(指定班级干部、课代表等)。

继续教育学院学生管理岗岗位职责

1.负责成人高教学生政治思想工作。

2.负责组织、督促、检查班主任工作。

3.负责学生的日常管理工作、年度鉴定和毕业鉴定。

4.负责成人学生的表彰和处分工作。

5.负责学籍管理工作。

6.负责毕业生资格审查、证书验印及发放。

7.负责统计工作。

招生科主要职责:

继续教育学院招生科科长岗位职责

1.在主管院长领导下,做好成人教育及各类继续教育的招生管理工作;

2.做好生源调查和组织,搞好成人招生计划的编制、审报工作。

3.负责起草成人学历教育、非学历教育及岗位培训的招生简章。

4.负责搞好每年的招生宣传、招生咨询工作。

5.负责搞好各类成人教育学生的录取工作。

继续教育学院招生科招生岗岗位职责

1.服从招生科长领导,在科长指导下开展招生业务工作;

2.协助科长做好生源调查和组织,搞好成人招生计划的编制、审报工作;

3.协助科长起草成人学历教育、非学历教育及岗位培训的招生简章;

4.协助科长搞好每年的招生宣传、招生咨询工作。

5.协助科长搞好各类成人教育学生的录取工作。 

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